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IT Consultant am Schreibtisch mit Headset
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IT-Dienstleister für den Mittelstand IT aus einer Hand: Von der Beratung bis zum 24/7-Betrieb

Sie suchen keinen Anbieter für ein einzelnes Produkt, sondern einen IT-Dienstleister, der Ihre gesamte IT verantwortet: Infrastruktur, Cloud, Sicherheit und den täglichen Support. Genau das ist die Aufgabe, für die NetPlans seit 1998 angetreten ist.

Definition Was macht ein IT-Dienstleister?

Ein IT-Dienstleister übernimmt Aufgaben der Informationstechnik, die ein Unternehmen nicht selbst erbringen will oder kann.

Das Spektrum reicht von der Beratung über Aufbau und Betrieb von Infrastruktur und Cloud bis zum laufenden Support und zur IT-Sicherheit. Im Mittelstand tritt ein IT-Dienstleister meist in einer von drei Rollen auf: als vollständiger Betreiber der IT, als Ergänzung zu einer bestehenden internen Abteilung – Co-Managed IT – oder als Projektpartner für einzelne Vorhaben.

Der Begriff ist weiter gefasst als „IT-Systemhaus” oder „EDV-Dienstleister”. Entscheidend ist nicht die Bezeichnung, sondern der Umfang: Wer verantwortet den Betrieb, wer die Sicherheit, und wer ist erreichbar, wenn etwas

Ihre Vorteile auf einen Blick Warum Unternehmen mit uns arbeiten

Icon von zwei schüttelnden Händen
Alles aus einer Experten-Hand

Infrastruktur, Cloud, Sicherheit und Support von einem Ansprechpartner statt von fünf.

Icon von einem Haus mit zwei querliegenden Server
Rechenzentrum in Deutschland

Ihre Daten liegen in deutschen Rechenzentren, nicht im Ausland.

Icon dreier Personen Frau im Vordergrund telefoniert mit Headset
24/7-Helpdesk im eigenen Haus

Techniker, die Ihre Umgebung kennen, kein anonymes Callcenter.

Icon eines Standortpfeils darauf abgebildet eine Person
Persönlich und regional erreichbar

Mit 15 Standorten von Karlsruhe bis Zürich sind wir schnell für Sie vor Ort.

Icon einer Person die an einem Flipchart präsentiert
Herstellerunabhängige Beratung

Wir empfehlen, was zu Ihrer Umgebung passt, nicht was im Portfolio übrig ist.

Icon eines Laptops mit daraufabgebildeten Schild
Geprüfte Sicherheit nach anerkannten Standards

ISO 27001, 27017 und 27018 sowie TISAX als Nachweis, nicht als Behauptung.

Typische Warnzeichen Diese sechs Situationen kennen mittelständische IT-Verantwortliche

Zuständigkeiten Ping-Pong

Mehrere IT-Dienstleister und wechselnde Ansprechpartner sorgen für unklare Zuständigkeiten – Verantwortung wird weitergeschoben.

Compliance-Lücken

Sicherheitsanforderungen durch NIS2 und Kundenaudits wachsen, doch niemand behält den vollständigen Compliance-Überblick.

Reaktiver IT-Support

Ausfälle werden erst bemerkt, wenn Mitarbeitende den IT-Support anrufen – statt frühzeitig durch Monitoring erkannt zu werden.

Ressourcenmangel in der internen IT

Die interne IT ist mit Tagesgeschäft und Support ausgelastet. Für strategische Projekte, notwendige Modernisierungen fehlen Ressourcen.

Steigende und unklare IT-Kosten

IT- und Lizenzkosten steigen, ohne dass transparent ist, welche Produkte und Leistungen tatsächlich benötigt und genutzt werden.

Klumpenrisiko & Wissenslücken

Fällt eine zentrale Schlüsselperson in der IT aus, fehlen dokumentiertes Wissen, klare Vertretungen und wichtige Informationen zum Betrieb.

Vergleich Interne IT, Freelancer oder IT-Dienstleister?

Interne IT alleine

an Arbeitszeiten gebunden

einzelner Freelancer

Einzelperson, Ausfallrisiko

IT-Dienstleister mit Team

24/7 möglich, Vertretung geregelt

Interne IT alleine

Generalisten

einzelner Freelancer

Stärke in einem Bereich

IT-Dienstleister mit Team

Spezialisten je Fachgebiet

Interne IT alleine

abhängig von Kapazität

einzelner Freelancer

projektabhängig

IT-Dienstleister mit Team

Prozesse, Monitoring, Zertifizierung

Interne IT alleine

Fixkosten

einzelner Freelancer

Tagessatz

IT-Dienstleister mit Team

planbare Monatspauschale

Interne IT alleine

oft personengebunden

einzelner Freelancer

oft lückenhaft

IT-Dienstleister mit Team

vertraglich zugesichert

Kriterium
Interne IT alleine
einzelner Freelancer
IT-Dienstleister mit Team
Erreichbar

an Arbeitszeiten gebunden

Einzelperson, Ausfallrisiko

24/7 möglich, Vertretung geregelt

Fachbreite

Generalisten

Stärke in einem Bereich

Spezialisten je Fachgebiet

Sicherheit

abhängig von Kapazität

projektabhängig

Prozesse, Monitoring, Zertifizierung

Kosten

Fixkosten

Tagessatz

planbare Monatspauschale

Doku

oft personengebunden

oft lückenhaft

vertraglich zugesichert

Auswahlkriterien Woran Sie einen guten IT-Dienstleister erkennen

Service Level schriftlich geregelt

Reaktions-, Wiederherstellungs- und Eskalationszeiten sollten verbindlich und nachvollziehbar im Service Level Agreement stehen.

Erreichbarkeit klar geregelt

Verbindliche Servicezeiten, feste Ansprechpartner und strukturierter 1st-, 2nd- und 3rd-Level-Support sichern klare Eskalationswege.

Leistungsfähige Infrastruktur

Zertifizierte Rechenzentren in Deutschland, klare Verantwortlichkeiten und Geo-Redundanz sorgen für Sicherheit und Verfügbarkeit.

Herstellerunabhängigkeit

Empfehlungen sollten zu Ihrer IT-Umgebung und Ihren Anforderungen passen – unabhängig von Herstellern und Vertriebszielen.

Zertifikate mit Geltungsbereich

Eine ISO-27001-Zertifizierung ist nur aussagekräftig, wenn ihr Geltungsbereich die erbrachten Leistungen abdeckt.

Dokumentation und Ausstieg

Eine vollständige IT-Dokumentation und klar geregelte Übergaben ermöglichen jederzeit einen geordneten Anbieterwechsel.

Regionale Präsenz

Bei Arbeitsplatz-, Netzwerk- und Hardwarethemen ermöglicht regionale Präsenz schnelle Unterstützung direkt vor Ort.

Referenzen Ihrer Größe

Passende Referenzen zeigen, ob ein IT-Dienstleister Unternehmen Ihrer Größe und mit ähnlichen Anforderungen betreuen kann.

100 % MADE IN GERMANY IT-Dienstleistungen aus einem deutschen Rechenzentrum

Viele Systemhäuser vermitteln Cloud-Leistungen, die andere betreiben. Wir betreiben unsere Business Cloud in zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentren in Deutschland. Der Unterschied zeigt sich im Störungsfall: Geo-Redundanz über räumlich getrennte Standorte sorgt für höchste Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit. Ihre Daten bleiben dabei sicher und DSGVO-konform in Deutschland.

Aufnahmen Hochsicherheits Rechenzentrum Karlsruhe

Ihr IT-Dienstleister Warum Unternehmen auf NetPlans setzen

seit 1998
15
24/7
440+

Ablauf In vier Schritten zum neuen IT-Dienstleister

Icon von drei Personen mit zwei Sprechblasen
Schritt 1: Erstgespräch
  • Ist-Situation
  • Störfaktoren
  • Vorhaben
  • Kostenfrei
Icon des Teilen Symbols
Schritt 2: IT-Analyse und Bewertung
  • Infrastruktur
  • Sicherheitsniveau
  • Lizenzen
  • Doukumentationsstand
Icon von einem Dokument mit Lupe vergrößert
Schritt 3: Angebot mit Servicelevel
  • Leistungsumfang
  • Reaktionszeiten
  • Preis
  • Vergleichbar aufgebaut
Icon von zwei PC Bildschirmen die gemeinsam mit einem Dokument verbunden sind
Schritt 4: Übernahme
  • Parallelbetrieb
  • Funktionsüberprüfung
  • Abschlusstest

zu unseren Leistungen Unsere IT-Dienstleistungen im Überblick

Managed Services

Monitoring, Wartung und Support für einen stabilen und zuverlässig betreuten IT-Betrieb.

IT-Sicherheit

Ganzheitlicher Schutz vom Endpoint bis zum Managed SOC, inklusive Unterstützung bei der NIS2-Umsetzung.

Cloud aus Deutschland

Private Cloud, Microsoft 365 und sichere Backups aus zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.

IT-Infrastruktur

Server, Storage, Netzwerk und Virtualisierung für eine leistungsfähige und skalierbare IT.

IT Beratung

Strategie, Roadmap und Optimierung für eine zukunftsfähige und wirtschaftliche IT.

IT-Systemhaus

Leistungen und Kriterien für die Auswahl oder den Wechsel Ihres IT-Systemhauses.

Referenz: Kazenmaier Leasing Eine IT-Komplettlösung, die Wachstum möglich macht

Als schnell wachsendes Unternehmen benötigte Kazenmaier Leasing zusätzliche IT-Ressourcen. NetPlans bündelt Hosting, Collaboration und Security in einer maßgeschneiderten IT-Komplettlösung – passend zu hohen regulatorischen Anforderungen und weiterem Wachstum.

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Mehr Informationen

Kontakt aufnehmen In 30 Minuten wissen, wo Ihre IT steht

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Dieses Feld wird bei der Anzeige des Formulars ausgeblendet

Ihre Fragen, unsere Antworten Häufige Fragen zu IT-Dienstleistungen

Ein IT-Dienstleister übernimmt Planung, Aufbau, Betrieb und Absicherung der Informationstechnik eines Unternehmens — ganz oder in Teilen. Im Mittelstand umfasst das typischerweise Managed Services, IT-Sicherheit, Cloud und Anwendersupport.

Ein IT-Systemhaus liefert Hardware, Software und Betrieb aus einer Hand und ist damit eine Ausprägung des IT-Dienstleisters. „IT-Dienstleister” ist der weitere Begriff und schließt Beratung, Cloud-Betrieb und reine Servicemodelle ohne Hardwarelieferung ein.

EDV-Dienstleister ist die ältere Bezeichnung für IT-Dienstleister. Inhaltlich besteht kein Unterschied; der Begriff wird vor allem von Unternehmen genutzt, die ihn aus der eigenen Historie kennen.

Ja, in der Regel als Ergänzung. Beim Modell Co-Managed IT behält die interne Abteilung Steuerung und Fachanwendungen, der Dienstleister übernimmt Betrieb, Sicherheitsüberwachung und Bereitschaft außerhalb der Arbeitszeiten.

Der Wechsel erfolgt im Parallelbetrieb: Zuerst werden Ist-Zustand und Zugänge dokumentiert, dann übernimmt der neue Dienstleister Bereich für Bereich, während der bisherige noch aktiv ist. Erst nach dem Abschlusstest endet der alte Vertrag.

Übliche Servicelevel im Mittelstand liegen bei einer Reaktion innerhalb von einer bis vier Stunden während der Geschäftszeiten, bei kritischen Störungen kürzer.

Entscheidend ist, dass Reaktionszeit und Wiederherstellungszeit getrennt vereinbart werden.

Die Kosten richten sich nach Ihrer IT-Umgebung, dem gewünschten Leistungsumfang und den vereinbarten Servicezeiten. Auf dieser Basis entsteht ein individuelles Betreuungskonzept mit transparenten und planbaren Konditionen.

Daten, die in der NetPlans Business Cloud gespeichert werden, liegen ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Die Geo-Redundanz sorgt zusätzlich für hohe Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit.