Die IT-Umgebung der IKG-Spedition war durch eine veraltete und unflexible Hardware Struktur geprägt, die kaum Raum für Wachstum ließ und den Arbeitsalltag erschwerte. Ein lokales Mail-System sowie eine begrenzte Internetanbindung führten regelmäßig zu Performance-Problemen, besonders bei der standortübergreifenden Kommunikation.

Da keine eigene IT-Abteilung vorhanden war, fehlte ein ganzheitliches Betreuungskonzept. Sicherheitsupdates und Backups konnten nur unregelmäßig durchgeführt werden, wodurch potenzielle Sicherheitslücken entstanden. Auch die bestehenden Schutzmechanismen entsprachen nicht mehr den modernen Anforderungen.

Das von NetPlans entwickelte Lösungskonzept basiert auf einer modernen Hyperconverged Infrastructure (HCI) mit VMware vSAN und Dell-Hardware. Sie sorgt für hohe Leistung, Automatisierung und maximale Skalierbarkeit und macht die IT der IKG-Spedition zukunftssicher. Ein Schwerpunkt lag auf der IT-Sicherheit: Mit Barracuda Managed Firewall und Sophos MDR werden Systeme permanent überwacht, Angriffe früh erkannt und Risiken proaktiv behoben.

NetPlans übernimmt den vollständigen IT-Betrieb inklusive Monitoring, Wartung, Updates und Support. Ein mehrstufiges Backup-Konzept mit Veeam kombiniert lokale und Cloud-Backups für maximale Datensicherheit. Die Einführung von Info-Office digitalisiert Arbeitsprozesse, vereinfacht Abläufe und steigert somit die Effizienz im Alltag.