Ziel der Schulung ist es, die Mitarbeitenden in der Basisbedienung zu schulen und die digitale Bearbeitung von Akten und Dokumenten durch optimale Vorbereitung auf sichere Füße zu stellen.

Schulungsinhalte:

• Einführung in die Begrifflichkeiten (Dokumente, Akten, Teilakten, Register, Aktentypen, Dokumententypen usw.)
• Einführung in die Nutzeroberfläche inkl. Gestaltung einzelner Komponenten
• Einführung in den Aufbau der Aktenplanstruktur
• Akten-Anlage und -Bearbeitung
• Dokumenten-Ablage und -Bearbeitung
• Einführung in die sog. Feed-Funktion als Dokumentationselement mit Beweiskraft
• Verwendung der Wiedervorlage-Funktion
• Erstellen von Dokumenten aus dem System
• Einführung in die wichtigsten digitalen Workflows
• Einführung in die treffsichere Suche