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Mehrere Werkzeuge eines Zahnarztes, im Hintergrund blaue Handschuhe und eine Schale
Adobe Stock – Africa Studio

IT INFRASTRUCTURE BY NETPLANS Akademie für zahnärztliche Fortbildung in Karlsruhe

Mit rund 80 Mitarbeitenden macht die Akademie für zahnärztliche Fortbildung, welche 2020 ihr 100-jähriges Bestehen feierte, etwa 200 Millionen Euro Umsatz im Jahr. ”Für moderne zahnmedizinische Behandlungsverfahren ist die Hochverfügbarkeit der IT eine unabdingbare Voraussetzung. Bei unserer Praxisausstattung, die stark auf digitale Technik setzt, gilt das genau so”, erklärt Diplom-Ingenieur Rainer Benz, IT-Verantwortlicher und Systemadministrator des badischen Unternehmens.

Akademie für zahnärztliche Fortbildung x NetPlans Unsere Projektziele

”Wir müssen uns nicht nur 100 Prozent auf unsere IT-Umgebung verlassen können, sondern auch die 100-prozentige Kontrolle über unsere Patientendaten – und zwar an 365 Tagen im Jahr. Deshalb bleibt alles im Haus”. Das Ziel war es somit einen sicheren und verlässlichen Speicher für Daten von jährlich 4.000 Patienten zu schaffen, um einen potentiellen Ausfall ausweichen zu können und um ein kontinuierliches Arbeiten zu ermöglichen.

 

Alles auf einen Blick Welche Maßnahmen sollen ergriffen werden?

Icon eines Bildschirms mit abgebildeten gelbem Zahnrads und Icon einer Person
Aufsetzen einer neuer Speicherumgebung
Icon von zwei schüttelnden Händen
Schnelle und flexible Erreichbarkeit der Daten
Icon eines Laptops mit daraufabgebildeten Schild
Höchste Sicherheitsstandards
Icon eines Zeigerinstruments das zu einem fröhlichen Smiley ausschlägt
Optimiertes Kosten/ Performance Verhältnis

Status Quo Die Ausgangsituation

Im engen Austausch mit NetPlans, dem langjährigem IT-Partner der Akademie, fiel 2020 die Entscheidung, die Speicherumgebung neu aufzusetzen und als Taktgeber ein IBM FlashSystem 5000 in den Mittelpunkt zu stellen. Das IBM-Konzept mit hoher Leistung, Effizienz und Sicherheit überzeugte Benz sofort: ”Wir haben 2012 den Trend zu der Virtualisierung erkannt und sind von einem IBM Bare-Metal-Server auf das DS3524 als zentrales Speichersystem umgestiegen”.

Jedoch stellte man 2020 fest, dass es immer aufwendiger wurde, die Maschine up-to-date zu halten: ”Die Wartung für die nächsten beiden Jahre hätte fast so viel gekostet wie unser jetziges IBM Flashsystem”, erläutert der badische IT-Experte.

NetPlans Portfolio Unsere Lösungen & Leistungen

Selbstverständlich wurden mit NetPlans auch Alternativen von anderen Herstellern geprüft. Doch am Ende stand bei den Verantwortlichen die Erkenntnis, dass die IBM Speicherlösung eine Performance und Funktionalitätsvielfalt zu Konditionen bietet, bei denen kein Konkurrent mithalten kann. Hinzu kommt die erwiesene Langlebigkeit der IBM Flash-Module. „Bei unserem alten Speichersystem hatten wir nach einigen Jahren mal einen Ausfall“, berichtet Rainer Benz. „Darüber müssen wir uns jetzt keine Gedanken mehr machen.“ Trotzdem läuft bei der Akademie für Zahnärztliche Fortbildung im Hintergrund noch ein System mit klassischer Harddisk-Bestückung als Backup. Geschäftsprozesse oder Anwendungen in die Cloud zu verlegen, kommt für Rainer Benz derzeit nicht in Frage.

Die Implementierung inklusive aller Anpassungen hat NetPlans in wenigen Tagen vorgenommen, ohne dass der laufende Betrieb in irgendeiner Weise beeinträchtigt wurde.

Trotzdem sollten IT-Verantwortliche dem Tagesgeschäft immer einen Schritt voraus sein. Deshalb hat Rainer Benz frühzeitig die Erweiterungsmöglichkeiten des Flash-Systems sondiert. „Wir können die Speicherbestückung jederzeit mit wenigen Handgriffen erhöhen. Damit wird das System auf jeden Fall unsere Anforderungen in den nächsten fünf Jahren erfüllen.“ Als nächstes rechnet Benz mit der Einführung weiterer 3D-Anwendungen, beispielsweise für Kronen und Brücken. Dagegen steht das Thema „Künstliche Intelligenz“ in der Behandlung vorerst nicht auf der Tagesordnung: „Bis selbst lernende Systeme ein Gebiss dreidimensional abtasten und Therapievorschläge machen können, wird noch einige Zeit vergehen“, glaubt Benz. Dank seiner KI-Schnittstellen ist das IBM FlashSystem 5000 aber auch schon auf diese Zeitenwende vorbereitet.

Etwa 4000 Patienten werden in der Einrichtung jährlich behandelt. Für jeden entstehen bis zu drei Terabyte an Daten. „Zur Patientenverwaltung, dem komplexen Abrechnungssystem und zahlreichen Datenbankanwendungen kommen in letzter Zeit immer mehr dreidimensionale Röntgenbilder und intraorale Scans“, erläutert Benz. „Damit gehen die Daten für viele Patienten in den Gigabyte-Bereich.“ Gerade der Intraoral-Scanner bedeutet für die Zahnmediziner eine Revolution, weil er einen kompletten digitalen Workflow zwischen Praxis und Labor ermöglicht und in Verbindung mit 3DDruckern die komplexe manuelle Modellierung von Zahnersatz ersetzen kann. Das FlashSystem 5000 ist aber auch ein Storage-Turbo für anspruchsvolle zeitkritische Anwendungen. Rainer Benz muss nicht lange überlegen, wenn er die drei größten Pluspunkte des Speichersystems aufzählen soll: „hervorragende Performance, hohe Zuverlässigkeit und ein erfreulich günstiger Preis“.

Alles auf einen Blick Was wurde umgesetzt?

Icon von zwei schüttelnden Händen
Erweiterungsmöglichkeiten des Speichers
Icon eines Herzes zusammengebaut als Puzzle
Hohe Zuverlässigkeit und Performance
Icon von drei Säulen der höhe nach sortiert Säule zwei ist farblich hervorgehoben
Skalierbare Speicherausstattung
Icon einer fliegenden Rakete
Optimierte Kostenstruktur

Das sagt unser Kunde NetPlans für die Akademie für zahnärztliche Fortbildung

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Wir arbeiten schon seit 2007 kontinuierlich mit NetPlans zusammen, von Anfang an konnten wir uns auf die Beratung und Markterfahrung dieses IT-Systemhauses und sein Full-Service-Angebot für den Mittelstand verlassen. Seit unser FlashSystem aufgesetzt wurde, läuft es völlig problemlos nach dem Motto “Set it and forget it”.

Logo der zahnärzltichen Fortbildungs-Akademie in grün
Rainer Benz IT-Verantwortlicher und Systemadministrator – Akademie für Zahnärztliche Fortbildung

Auf den Punkt IBM FlashSystem 5000

Das IBM FlashSystem 5000 ist die perfekte Einstiegslösung für kleinere Unternehmen, die sich einen Storage-Server mit leicht skalierbarer Speicherausstattung wünschen. neben der All-Flash-Variante, die von der Akademie für Zahnärztliche Fortbildung Karlsruhe eingesetzt wird, ist auch ein Modell mit Hybrid-Flash erhältlich. Die IBM FlashSystem 5000-Serie ist mit Kapazitäten von 800 Giga- bis 30,71 Terabyte erhältlich.

  • Variable Kapazitäten von 800 GB bis 30,72 TB pro Flash-Drive
  • Höchster Sicherheitsstandard dank IBM FlashWatch
  • Garantierte Datenverfügbarkeit von 99,9999 Prozent
  • Benutzerfreundliche, KI-optimierte Management-Toolsfür die Hybrid-Cloud
  • Integration von IBM Spectrum Virtualize und IBM Easy Tier
  • Umfassendes Funktionsangebot für die Hybrid-Cloud
  • Komfortabel anpassbare Optionen zur Datenreduktion
  • Hervorragend aufgestelltes Partnernetzwerk weltweit
Rückansicht von einem Techniker der den Serverschrank kontrolliert

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