+++ NEU AB 2023 +++ NEU AB 2023 +++
NEU in der NetPlans Academy:
Schulungen für ELO-Administratoren!
ELO endlich sicher betreuen! In unseren Online-Schulungen lernen Sie unter anderem:
- User- und Rechteverwaltung
- Überwachung der laufenden Prozesse
- First-Level-Support
Online-Schulungen für ELO-Administratoren:
ELO endlich sicher betreuen!
Administratoren betreuen kundenseits die ELO Systeme. Hierzu benötigt es umfangreiches Know-How, um z. B. die User- und Rechteverwaltung auf sichere Beine zu stellen. Darüber hinaus sehen sich Administratoren regelmäßig mit der Überwachung der laufenden Prozesse und dem First-Level-Support betraut.
In den Online-Schulungen der NetPlans Academy schulen wir gezielt auf dem Basiswissen der Teilnehmer und entwickeln so ein Gesamtverständnis für das System. Voraussetzung für eine Administratoren-Schulung ist die erfolgte Teilnahme an einer Anwender-Basis-Schulung inkl. Vertiefungsschulung.
Administratoren arbeiten sich regelmäßig auch in das Thema Workflow-Design über den Workflow-Designer der ELO ECM Suite ein. Auch hier bietet die NetPlans mit dem Webinar Administratoren-Schulung „Workflow-Designer“ ein entsprechendes Angebot an.
Vorkenntnisse im Java-Scripting sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Administratoren-Schulung anfragen Schulung “Workflow-Designer” anfragen
Fragen / Kontakt
NetPlans Academy
Haben Sie Fragen zu ELO und unseren Schulungen? Melden Sie sich gerne bei:
Melanie Jung
Abteilungsleitung DMS ELO
Tel. +49 6761 / 9151-239
melanie.jung@netplans.de
Online-Schulungen
Alle Schulungen in 2023 finden online statt
ELO effektiv nutzen
durch Einsatz der DMS Systemlogiken
Maßgeschneidert
durch speziell zugeschnittene Schulungsinhalte
Praxisnahe Inhalte
durch jahrelange Erfahrung der Dozenten
Schnelle Erfolge
durch erfahrene und entsprechend geschulte Tutoren
mit Zertifikat
für jede einzelne Schulung
Unsere Administratoren-Schulungen
ELO BS public sector -
Anwender-Basisschulung
Ziel der Schulung ist es, die Mitarbeiter*innen in der Basisbedienung zu schulen und die digitale Bearbeitung von Akten und Dokumenten durch optimale Vorbereitung auf sichere Füße zu stellen.
ELO BS public sector -
Anwender-Basisschulung
Ziel der Schulung ist es, die Mitarbeiter*innen in der Basisbedienung zu schulen und die digitale Bearbeitung von Akten und Dokumenten durch optimale Vorbereitung auf sichere Füße zu stellen.
Schulungsdauer jeweils von 09.00 - 12.00 Uhr und von 13.00 - 16.00 Uhr
Schulungsinhalte:
- Einführung in die Begrifflichkeiten (Dokumente, Akten, Teilakten, Register, Aktentypen, Dokumententypen usw.)
- Einführung in die Nutzeroberfläche inkl. Gestaltung einzelner Komponenten
- Einführung in den Aufbau der Aktenplanstruktur
- Akten-Anlage und -Bearbeitung
- Dokumenten-Ablage und -Bearbeitung
- Einführung in die sog. Feed-Funktion als Dokumentationselement mit Beweiskraft
- Verwendung der Wiedervorlage-Funktion
- Erstellen von Dokumenten aus dem System
- Einführung in die wichtigsten digitalen Workflows
- Einführung in die treffsichere Suche
ELO BS public sector -
Anwender-Vertiefungsschulung
Ziel der Schulung ist es, geübte Anwender mit weiteren Funktionen bekannt zu machen und auf den Weg des Key-Users für das ELO-System zu bringen. Die Teilnehmer sollten im Anschluss in der Lage sein, neue Mitarbeiter in das System einzuführen und die Administration in einzelnen Themen zu entlasten.
ELO BS public sector -
Anwender-Vertiefungsschulung
Ziel der Schulung ist es, geübte Anwender mit weiteren Funktionen bekannt zu machen und auf den Weg des Key-Users für das ELO-System zu bringen. Die Teilnehmer sollten im Anschluss in der Lage sein, neue Mitarbeiter in das System einzuführen und die Administration in einzelnen Themen zu entlasten.
Schulungsdauer jeweils von 09.00 - 12.00 Uhr und von 13.00 - 16.00 Uhr
Schulungsinhalte:
- Erstellung von Dokumentvorlagen
- Erstellung von dynamischen Ansichten
- Suchfavoriten und Suchlogiken verfeinern
- Anwenderkonfiguration
- Stichwortlisten verwalten
- Aufgaben überwachen und verwalten
- Verwendung der Wiedervorlage-Funktion
- Neues in Mein ELO
- Einrichtung und Verwaltung von Vertretungen
- Vertiefung der wichtigsten digitalen Workflows
ELO BS contract –
Anwender-Schulung
Ziel der Schulung ist es, die Mitarbeiter*innen in der Basisbedienung zu schulen und die digitale Bearbeitung von Verträgen durch optimale Vorbereitung auf sichere Füße zu stellen. Die Schulung basiert auf der Standard-Installation der Business Solution.
ELO BS contract –
Anwender-Schulung
Ziel der Schulung ist es, die Mitarbeiter*innen in der Basisbedienung zu schulen und die digitale Bearbeitung von Verträgen durch optimale Vorbereitung auf sichere Füße zu stellen. Die Schulung basiert auf der Standard-Installation der Business Solution.
Schulungsdauer jeweils von 09.00 - 12.00 Uhr und von 13.00 - 16.00 Uhr
Schulungsinhalte:
- Neue Verträge anlegen
- Vertragsdaten pflegen
- Aufbau und Struktur der Vertragsakte (im Standard)
- Dokumente erstellen inkl. Vertragsklauseln
- Deckblätter und Etiketten erstellen
- Freigabe einleiten
- Verhandlung einleiten / abbrechen
- Vertrag abschließen
- Ausdruck von Buchungsanweisungen
- Kündigung einleiten
- Einführung in den ELO Feed als Dokumentationswerkzeug
- Überwachung aller Verträge über das Dashboard
ELO BS HR personnel file –
Anwender-Schulung
Ziel der Schulung ist es, die Mitarbeiter*innen in der Basisbedienung zu schulen und die digitale Bearbeitung von Personalakten durch optimale Vorbereitung auf sichere Füße zu stellen. Die Schulung basiert auf der Standard-Installation der Business Solution.
ELO BS HR personnel file –
Anwender-Schulung
Ziel der Schulung ist es, die Mitarbeiter*innen in der Basisbedienung zu schulen und die digitale Bearbeitung von Personalakten durch optimale Vorbereitung auf sichere Füße zu stellen. Die Schulung basiert auf der Standard-Installation der Business Solution.
Schulungsdauer jeweils von 09.00 - 12.00 Uhr und von 13.00 - 16.00 Uhr
Schulungsinhalte:
- Neue Mitarbeiter anlegen
- Stammdaten pflegen
- Eintrittsprozess
- Dokumente erstellen
- Bild hinzufügen / Mitarbeiter-Ausweis erstellen
- Onboarding/Offboarding von Mitarbeitern
- Verhandlung einleiten / abbrechen
- Austrittsprozess
- Kündigung einleiten
- Einführung in den ELO Feed als Dokumentationstool
- Überwachung aller Arbeitsverträge über das Dashboard
- Erstellen eines Organigramms
ELO BS HR recruting –
Anwender-Schulung
Ziel der Schulung ist es, die Mitarbeiter*innen in der Basisbedienung zu schulen und die digitale Bearbeitung von Bewerbungen durch optimale Vorbereitung auf sichere Füße zu stellen. Die Schulung basiert auf der Standard-Installation der Business Solution.
ELO BS HR recruting –
Anwender-Schulung
Ziel der Schulung ist es, die Mitarbeiter*innen in der Basisbedienung zu schulen und die digitale Bearbeitung von Bewerbungen durch optimale Vorbereitung auf sichere Füße zu stellen. Die Schulung basiert auf der Standard-Installation der Business Solution.
Schulungsdauer jeweils von 09.00 - 12.00 Uhr und von 13.00 - 16.00 Uhr
Schulungsinhalte:
- Personalbedarf melden
- Stammdaten pflegen
- Genehmigungsprozess
- Neue Ausschreibung
- Ausschreibung veröffentlichen (GOhiring)
- Onboarding/Offboarding von Mitarbeitern
- Bewerberportal
- Bewertung von Bewerbungen über sog. Skills
- Bewerber einstellen und überführen in Personalakte
- Bewerbern absagen
- Bewerberpool
- Überwachung aller Bewerbungen über das Dashboard
ELO BS Knowledge –
Anwender-Schulung
Ziel der Schulung ist es, das Basis-Wissen zur Erstellung und Verwaltung eigener Beiträge zu vermitteln, um das Knowledgeboard als unternehmesweite Wissensplattform nutzen zu können. Die Schulung basiert auf der Standard-Installation der Business Solution.
ELO BS Knowledge –
Anwender-Schulung
Ziel der Schulung ist es, das Basis-Wissen zur Erstellung und Verwaltung eigener Beiträge zu vermitteln, um das Knowledgeboard als unternehmesweite Wissensplattform nutzen zu können. Die Schulung basiert auf der Standard-Installation der Business Solution.
Schulungsdauer jeweils von 10.00 - 12.00 Uhr und von 13.00 - 16.00 Uhr
Schulungsinhalte:
- Wissensboard anlegen
- Aufbau und Struktur
- Fragen einstellen
- Ideen platzieren
- Artikel veröffentlichen und bearbeiten
- Änderungen verfolgen
- Zugriffsberechtigungen verwalten
ELO Kunden / Lieferanten / Projektakten – Anwender-Schulung
Ziel der Schulung ist, das Basis-Wissen der Mitarbeiter*innen zu stärken und einen sicheren Umgang in der Ablage der Dokumente zu gewährleisten. Voraussetzung für die Teilnahme an einer Java-Client-Anwender-Basisschulung. Die Schulung basiert auf einem Template aus der NetPlans Toolbox.
ELO Kunden / Lieferanten / Projektakten – Anwender-Schulung
Ziel der Schulung ist, das Basis-Wissen der Mitarbeiter*innen zu stärken und einen sicheren Umgang in der Ablage der Dokumente zu gewährleisten. Voraussetzung für die Teilnahme an einer Java-Client-Anwender-Basisschulung. Die Schulung basiert auf einem Template aus der NetPlans Toolbox.
Schulungsdauer jeweils von 10.00 - 12.00 Uhr und von 13.00 - 16.00 Uhr
Schulungsinhalte:
- Kundenakte / Lieferantenakte / Projektakte anlegen
- Stammdaten einpflegen
- Aufbau und Struktur der Akten
- Mögliche automatische Zuordnung von E-Mails zu den Projekten (z. B. bei Einsatz des ELOxc)
- Verwendung der ELO Dropzone
- Einführung in den ELO Feed als Dokumentationswerkzeug
ELO for DATEV –
Anwender-Schulung
Im Rahmen der Anwender-Schulung werden insbesondere Mitarbeiter der Buchhaltung oder am Rechnungsprüfungsprozess beteiligte Mitarbeiter sicher in die Arbeit mit der ELO BS eingeführt.Die Schulung basiert auf der Standard-Installation der Business Solution.
ELO for DATEV –
Anwender-Schulung
Im Rahmen der Anwender-Schulung werden insbesondere Mitarbeiter der Buchhaltung oder am Rechnungsprüfungsprozess beteiligte Mitarbeiter sicher in die Arbeit mit der ELO BS eingeführt. Die Schulung basiert auf der Standard-Installation der Business Solution.
Schulungsdauer: jeweils von 10.00 - 12.00 Uhr und von 13.00 - 16.00 Uhr
Schulungsinhalte:
- Archivierung von Rechnungsbelegen
- Automatisierte Auslese und Stammdatenabfrage
- Formelle Prüfung inkl. Click-OCR
- Sachliche Prüfung
- Rückfragen
- Wertgrenzen
- Eskalationen
- Clearing-Stelle
- Übertragung der Daten nach DATEV
- Archivstruktur der Rechnungsbelege
- Vertretungsregelungen
- Überwachung der Rechnungsbelegverarbeitung über das Dashboard
Die Referenten der NetPlans Academy
NetPlans
Michael von Büren
DMS ELO
NetPlans
Dr. Jügen Fink
DMS ELO
NetPlans
Marco Wolf
DMS ELO
NetPlans
Melanie Jung
DMS ELO
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