Hände, die auf Laptop tippen - darüber fließen virtuell E-Mail Icons
Adobe Stock / Barriography

Wir unterstützen Sie Neue Microsoft Exchange Lizenzabos ab Oktober 2025

Microsofts neue Roadmap verdeutlicht die zukünftige Entwicklung des Exchange Servers. Im Mittelpunkt stehen neben neuen Funktionen vor allem die Einführung der Subscription Edition. Kunden müssen also entweder über eine passende Abonnementlizenz verfügen oder einen aktiven Software-Assurance-Vertrag im Rahmen einer Volumenlizenzierung vorweisen. Am 14. Oktober 2025 erreichen Exchange 2019 und 2016 ihr EOL (End of Life).

Sei es OnPrem oder in der Cloud – Wir finden gemeinsam die beste MS Exchange-Lösung für Sie! 

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Ab Ende 2025 Gemeinsam in die Microsoft Exchange-Zukunft

Was umfasst der MS Exchange Server?

Microsoft Exchange ist eine Plattform für E-Mail-Versand, Terminplanung, Kontaktverwaltung und Zusammenarbeit. Benutzer können über Desktop, mobile Geräte und webbasierte Systeme darauf zugreifen. Die Software läuft auf Windows Servern, um Unternehmen eine lokale Nutzung zu ermöglichen.

Was ändert sich?

Microsoft stellt den Exchange Server nun als Abo-Modell vor, mit zwei Lizenz-Optionen: Standard und Enterprise. Neue Features umfassen unter anderem Sicherheitsverbesserungen, Cloud-Integration und erweiterte Administrationsmöglichkeiten. Sie als Unternehmen können zwischen dem klassischen Kaufmodell und dem Abo wählen. Das Abo-Modell zielt darauf ab, regelmäßige Updates und einen einfacheren Zugang zu neuen Funktionen zu gewährleisten, um einen Schritt weiter zur Unterstützung moderner Arbeitsumgebungen zu gehen.

Es war bereits bekannt, dass Ende 2025 ein neuer Exchange Server mit neuen Lizenzen erscheinen wird. Problematisch ist jedoch der enge Zeitrahmen für den Umstieg, da die neue Version kurz vor dem Support-Ende des Vorgängermodells erscheint. Diese Situation ergibt sich auch daraus, dass Microsoft den ursprünglich für 2021 geplanten Exchange Server gestrichen hat.

Grafik, die erklärt welcher Handlungsbedarf bei verschiedenen Exchange onPrem und Exchange Online Versionen zu tun ist.
Icon einer Wolke
Exchange Cloud
Icon eines Laptops darauf abgebildet ein großer Mauszeiger
Exchange On-Prem
Icon von eine Steckdose in die ein Stromstecker gesteckt wird
EOL Exchange On-Prem

On-Prem vs. Cloud Vorteile von Microsoft 365

Benutzer haben stets Zugriff auf die aktuelle Version von Office, ohne dass eine Hardwareinstallation erforderlich ist. Es kann überall genutzt werden, solange eine Internetverbindung besteht. Sie erhalten somit automatisch die neuesten Sicherheitsupdates. Zudem ist das Handling und die Wartung unkompliziert.
Sie sparen Ressourcen, da nicht nur der Betrieb von Rechenzentren und Serverräumen entfällt, sondern auch die Beschaffung, Installation, Konfiguration und Wartung der Software. Darüber hinaus ist der benötigte Speicherplatz skalierbar.

On-Prem vs. Cloud Vorteile von On-Prem Exchange

Die Plattform bietet volle Kontrolle und ermöglicht schnelle Anpassungen von Spezifikationen und Einstellungen, was die Verwaltung von Postfächern erleichtert. Server-Updates, Backups, Neustarts und das Herunterfahren der Plattform lassen sich mühelos steuern. Mit On-Premise Exchange sind Sie unabhängig von Online-Servern und haben die vollständige Kontrolle über Ihre Daten, die auf Ihrem eigenen Gelände gespeichert sind. Dadurch erhöht sich die Sicherheit, und eine Nachrüstung von Sicherheitsfunktionen ist möglich.

EOL On-Prem On-Prem-Exchange: End of Life

Lokale Exchange-Lizenzen haben eine begrenzte Unterstützung. Das Ende des Supports variiert je nach Version. Nach Ablauf des Supports kann das Programm weiterhin genutzt werden, jedoch ohne Microsoft-Support.

Für Exchange 2019 und 2016 endet der Support am 14. Oktober 2025, während er für Exchange 2013 bereits am 11. April 2023 ausgelaufen ist. Der Support für Exchange 2010 wurde bereits eingestellt.

Zu unserem Cloud Marketplace Detaillierte Produktinformationen

Icon Exchange Online
Exchange OnlineZentrale Verwaltung von E-Mails, Terminen, Kontakten & Aufgaben.
Icon Hosted Microsoft Exchange
Hosted Microsoft ExchangeExchange Postfächer flexibel und immer verfügbar aus der Cloud.

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Wechsel zu Microsoft 365 Kaum ein Weg führt am Wechsel in die Cloud vorbei

Im Januar 2021 wurden vier Zero-Day-Exploits in On-Premise Microsoft Exchange Servern entdeckt, die Angreifern vollständigen Zugriff auf E-Mail-Konten, Passwörter und Administratorrechte sowie auf angeschlossene Geräte im Netzwerk ermöglichten. Schätzungsweise 250.000 Server waren von diesen Cyberattacken betroffen. Dieser Vorfall verdeutlicht die Risiken von On-Prem-Hosting für Unternehmen.

Angesichts des Umfangs dieses Angriffs empfehlen die Sicherheitsexperten dringend, On-Premise-Dienste von Microsoft Exchange durch die cloudbasierte Alternative Microsoft 365 zu ersetzen. Microsoft 365 ist nicht anfällig für derartige Angriffe oder Störungen durch physische Einflüsse wie Wetterereignisse. Zudem bietet Microsoft 365 einen deutlich größeren Funktionsumfang.

FRAGEN RUND UM DEN WANDEL IM EXCHANGE UMFELD FAQ Bereich

Obwohl Cloud Computing bei Unternehmen stetig wächst, sind Bedenken bezüglich Kosten, Aufwand und vor allem Sicherheit relevant für die Entscheidung. Der Schutz sensibler Daten und ein reibungsloser Betrieb sind unerlässlich. Das Hosten von Software auf Inhouse-Servern bietet Vorteile wie volle Kontrolle, lokale Datenspeicherung ohne Internetzugang und hohe Anpassungsfähigkeit. Allerdings gibt es auch Nachteile, die insbesondere bei Microsoft Exchange deutlich werden:

  • Das Unternehmen trägt die Verantwortung für die Sicherheit seiner Daten und das Management von Schwachstellen
  • On-Prem-Software ist häufig nicht auf dem aktuellsten Stand, was Unternehmen anfälliger für Angriffe macht
  • Vollständiger Datenverlust ist möglich
  • On-Prem ist kostenintensiver und zeitaufwändig
  • Besonders anfällig für Ransomware-Angriffe

Microsoft ist der führende Treiber für den Umstieg in die Cloud und hat mit Microsoft 365 die weltweit am häufigsten genutzte Office-Suite in die Cloud verlagert. Für Unternehmen, die derzeit die Risiken von Cyberangriffen auf Cloud-Dienste gegenüber den technologischen Vorteilen abwägen, ist die folgendes Auflistung an Benefits für die Cloud sicherlich nützlich:

  • Automatisch die neusten Sicherheitsupdates
  • Zugriff auf die neusten Funktionen
  • Einfaches Handling und Wartung
  • Einsparen von Ressourcen: dabei nicht nur den Betrieb von Rechenzentren und Serverräumen, sondern auch Beschaffung, Installation, Konfiguration und Wartung der Software
  • Skalierbarkeit des benötigten Speicherplatzes
  • Flexibles Zugreifen auf Dokumente

Unternehmen sorgen sich trotz der zahlreichen Vorteile von Microsoft 365 häufig um die Sicherheit ihrer Daten aufgrund möglicher Cyberangriffe – eine berechtigte, jedoch lösbare Sorge. Obwohl Microsoft integrierte Schutzmechanismen bietet, sind zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen durch Drittanbieter erforderlich, um ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten. Hier sind die Gründe dafür:

  • Massive Angriffe auf Microsoft 365
  • Ransomware stellt die größte Gefahr da
  • Die Filter von Microsoft sind nicht lückenlos
  • Schwachstellen in Microsoft 365 Accounts
  • Für Angreifer ist es besonders leicht, einen Microsoft 365-Benutzer zu identifizieren

Statistiken zeigen, dass 95 % der erfolgreichen Cyberangriffe auf Unternehmen über E-Mails erfolgen. Mit unseren Partnern wie Hornetsecurity bieten wir Ihnen eine Security- und Compliance-Suite, die speziell für MS 365 entwickelt wurde und einen vollumfänglichen Schutz Ihrer Daten bietet.

Der Service bündelt alle erforderlichen Sicherheitsfunktionen für ein umfassendes E-Mail-Sicherheitsmanagement, darunter:

  • E-Mail Live Tracking
  • Threat Defense
  • Global S/MIME & PGP encryption