scannerbox. Smart-Scan-Lösung zum einfachen Digitalisieren von Belegen
Als exklusiver scannerbox.-Partner in der Region Südwest freuen wir uns, Ihnen die scannerbox. Kanzlei 120 PRO und scannerbox. Mandant connect II vorstellen zu dürfen. Mit diesen Scanlösungen haben Sie die Möglichkeit, Belege einfach zu digitalisieren und diese an DATEV Unternehmen Online, DATEV DMS oder an Ihre eigenen Ablagestrukturen online zu übermitteln. Schnelles, einfaches und sicheres Handling für Ihre Belege.
scannerbox. Mandant connect II
scannerbox. Mandant connect ist ein Arbeitsplatzscanner, der auch als USB-Scanner verwendbar ist.
Er zeichnet sich durch eine einfache, intuitive Bedienung und moderne Benutzerführung aus.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Arbeitsplatzscanner | Auch als USB-Scanner oder für lokale Scanziele verwendbar
- Einfache, intuitive Bedienung, moderne Benutzerführung
- Verarbeitung unterschiedlicher Dokumente wie Tankbelege, Quittungen etc.
- Direkte Übermittlung zu DATEV Unternehmen online
- Dokumentennachbearbeitung am Scanner möglich (Heften & Entheften, Zoom, Trennen, Löschen)
- Ultraschallsensor zur Erkennung eines Doppelblatteinzugs
- Anschlussmöglichkeiten: Netzwerk, WLAN, Hotspot
- Für mehrere Firmen und Standorte einsetzbar
- Neue Features durch automatische Updates
- Fernwartung durch TeamViewer möglich
- Kapazität: 100 Blatt
- Geschwindigkeit: 60 Blatt / Minute (120 Seiten) SW
- Leistungsfähigeres Tablet und deutlich leiserer Lüfter
Ablauf zum Digitalisieren von Dokumenten:
scannerbox. Kanzlei 120 | PRO
1. Musterordner:
- Belege sortiert hinter die vordefinierten Register heften
- Stempel für Seitentrennung anbringen
2. Dokumente Optimieren
- Komprimierung
- Leerseitenerkennung
- Glätten
- Winkelkorrektur
- Lochenungsentfernung
- Barcode Erkennung
- Textausrichtung
- Fleckenentfernung
3. Archivierungsprozess
4. DATEV KREWE
- Digitales
- Belegbuchen
- Buchungsvorschläge
Der einfache Digitalisierungsablauf:
belegbox. – Ihr digitales DMS für alle Dokumente des Finanzwesens
Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Belege, Ausgaben, Rechnungen und Löhne mit der umfassenden Dokumentenmanagement-Lösung von belegebox. Ob per Post oder Amazon, gescannt oder manuell hochgeladen – Sie haben jederzeit Zugriff auf alle Ihre Belege. Nützliche Features, wie die lückenlose Protokollierung oder der OCR Texterkennung, helfen Ihnen Ihre Dokumente zu kategorisieren und zu finden. Die Umstellung von Papierdokumenten auf digitale Dokumente war mit diesem Dokumentenmanagementsystem noch nie so einfach.
Alle Funktionen auf einen Blick:
- Scanner für Eingangspost mit eigener App
- E-Mail Plug-In für z.B. Eingangsrechnungen
- InvoiceFetcher Plug-In für Download Rechnungen aus 1000 Plattformen
- Optimaler Workflow mit Drag & Drop
- DATEV Unternehmen Online direkt angebunden
- Rechnungsfreigaben, Freigabenprozesse
- Dokumentenbearbeitung (Heften, Trennen, Komprimieren)
- Archiv mit Volltextsuche
- Out of the Box (ohne Installation/Schulung)
- Niedrige Kosten, schnell umsetzbar, einfach zu bedienen
- Hochsicherer Server in einem deutschen Rechenzentrum
- Einheitliches System für den Datenaustausch mit der Zentrale
- Monitoring Mandantendaten - Übersicht und Kontrolle
- Zentrale Buchhaltung, Management und Administration
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